Kebijakan Privasi

RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah ("Rumah Sakit", "kami") berkomitmen melindungi privasi dan keamanan data pribadi setiap pengguna platform Karier Fastabiq Sehat ("Platform"), sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

Dengan menggunakan Platform ini, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan pengelolaan data pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Dalam proses pendaftaran dan seleksi rekrutmen, kami mengumpulkan data pribadi berikut:

• Data identitas: nama lengkap, alamat email, nomor telepon/HP
• Data pendidikan: jenjang pendidikan terakhir, institusi pendidikan
• Dokumen persyaratan lamaran: pas foto, Curriculum Vitae (CV), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat pendukung
• Data proses seleksi: status lamaran, jadwal wawancara, dan hasil tahapan seleksi yang Anda ikuti

Data pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) tergolong sebagai data pribadi yang bersifat spesifik/sensitif sesuai UU PDP, dan kami memberikan perlindungan tambahan terhadap data tersebut sebagaimana dijelaskan pada bagian 4.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang Anda berikan digunakan semata-mata untuk:

• Memproses pendaftaran akun dan verifikasi identitas Anda sebagai pelamar
• Memproses lamaran kerja Anda terhadap posisi yang tersedia
• Melakukan proses seleksi, termasuk wawancara oleh tim Komite/Struktural dan Badan Pelaksana Harian (BPH)
• Menghubungi Anda terkait status, jadwal, dan hasil proses rekrutmen
• Kepentingan administrasi kepegawaian, apabila Anda dinyatakan lulus seleksi

Kami tidak menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran pihak ketiga, dan tidak memperjualbelikan data Anda dalam bentuk apa pun.

3. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit yang Anda berikan pada saat pendaftaran akun, serta untuk pelaksanaan kepentingan yang sah dalam proses rekrutmen, sebagaimana diatur dalam Pasal 20 UU PDP.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional untuk melindungi data pribadi Anda, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Enkripsi kata sandi (password) menggunakan standar industri, sehingga tidak dapat dibaca oleh siapa pun termasuk pihak internal kami
• Pembatasan akses data — hanya personel yang berwenang (tim SDI dan pewawancara yang ditugaskan) yang dapat mengakses hasil penilaian dan dokumen lamaran
• Pencatatan jejak audit (audit trail) atas setiap perubahan status lamaran, termasuk identitas pengubah dan waktu perubahan
• Nama berkas dokumen yang Anda unggah disimpan menggunakan pengenal acak (random identifier), bukan nama asli Anda, untuk mengurangi risiko penelusuran data

5. Penyimpanan dan Jangka Waktu Retensi

Data pribadi Anda kami simpan selama diperlukan untuk tujuan proses rekrutmen dan sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku. Apabila Anda tidak dinyatakan lulus, data lamaran dapat kami simpan untuk jangka waktu tertentu guna kepentingan proses rekrutmen di masa mendatang, kecuali Anda meminta penghapusan sebagaimana diatur pada bagian 7.

6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk kepentingan komersial. Data Anda hanya dapat diakses oleh:

• Tim Sumber Daya Insani (SDI) Rumah Sakit yang bertugas mengelola proses rekrutmen
• Pewawancara yang ditugaskan (Komite/Struktural dan BPH) sesuai dengan lingkup wawancara yang menjadi tanggung jawabnya
• Penyedia layanan teknis (infrastruktur server dan penyimpanan data) yang terikat kewajiban kerahasiaan dengan kami

7. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda yang kami simpan
• Memperbaiki data pribadi Anda yang tidak akurat melalui halaman profil
• Meminta penghapusan data pribadi Anda, kecuali data tersebut masih diperlukan untuk kewajiban hukum
• Menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data, dengan konsekuensi Anda tidak dapat melanjutkan proses lamaran
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak pada bagian 9.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui Platform ini dengan mencantumkan tanggal pembaruan terbaru.

9. Kontak

Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami:

RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah
Jl. Raya Pati - Tayu Km.3 Tambaharjo, Pati 59119
Telepon: (0295) 4199008
Email: [email protected]